集團實施供應鏈的變革調(diào)整,監(jiān)察中心以強化重點領域和重點崗位的監(jiān)管和監(jiān)督作為重要的保障手段,如何真正實現(xiàn)服務、監(jiān)控和管理的目標定位,如何有效促進采購變革工作的全面落實,如何確保企業(yè)賦予的權(quán)力在陽光下運行?
明確對象,找準定位
為緊密配合集團的采購變革,監(jiān)察中心稽查部將目標對象定位于集團統(tǒng)采中心和倉儲公司實行買手制的團隊。結(jié)合采購變革工作目前還處于摸索和嘗試階段的現(xiàn)實情況,稽查部當前主要是突出管理和賦能的職責,一方面是在參與跟進過程中,導入風險防范的要求,協(xié)助采購部門建立以“識別、評估和應對風險”的思維方式和工作方法;另一方面是縱向?qū)徱暚F(xiàn)有制度流程與變革業(yè)務的匹配度。
建立標尺,強化規(guī)范
集團監(jiān)察中心稽查部從理解采購業(yè)務環(huán)境入手,跟進熟悉采購業(yè)務運作,全面梳理采購業(yè)務循環(huán)的流程及相關(guān)的規(guī)范要求,并通過編制采購業(yè)務流程圖和稽查業(yè)務規(guī)范圖,進一步強化采購業(yè)務應遵循的規(guī)范要求,明確稽查工作的思路和方法。
培訓賦能,深入溝通
為落實集團總經(jīng)理萬明治“關(guān)于對買手制采購人員開展全員培訓”的工作要求,稽查部于4月8日上午組織召開了題為《采購業(yè)務內(nèi)控制度與風險防范》的培訓會議。會議由集團紀委書記尹艷紅親自主持,稽查部組織籌備,倉儲公司稽查工作對口部門和實施買手制的三個采購部門近三十名采購人員參加了此次會議。
培訓圍繞采購業(yè)務循環(huán)和流程規(guī)范,著重講解了與采購業(yè)務相關(guān)的內(nèi)部控制制度,采購業(yè)務風險的識別和應對,以及稽查與采購業(yè)務的關(guān)聯(lián)和工作重點等。
最后尹書記對本次會議給予了肯定,并對各級采購人員提出了殷切期望,鼓勵大家以集團戰(zhàn)略為重心,強化關(guān)鍵崗位的責任擔當,不斷為企業(yè)積累可復制、可傳承的工作機制,在風險管控、信息溝通上與集團保持高度統(tǒng)一、密切協(xié)作,為增強集團核心競爭力而共同努力。
(集團監(jiān)察中心稽查部供稿)