11月3日，集團召開工程招標管理季度工作例會，會議就三季度以來集團各公司工程項目招標、設(shè)施設(shè)備及服務(wù)采購招標以及合同簽訂工作的復(fù)盤情況進行通報。

 會上，招標辦公室通報了三季度全集團招標項目總體情況，分享了倉儲公司生鮮事業(yè)部和物流公司配送服務(wù)招標效果的典型案例，指出各公司在招標需求的科學(xué)性和精準性有待完善、招標結(jié)果運用有待加強以及相關(guān)公司制度執(zhí)行力有待提高等方面存在的問題及改進措施。審計部對三季度工程審計情況進行通報，重點對工程項目竣工后報審滯后對審計質(zhì)量帶來的影響和管理風(fēng)險進行了分析，并提出了改進意見。

 會議還請集團企業(yè)管理部對前期各公司合同檔案管理的規(guī)范性、合同文本的合規(guī)性、合同審批的及時性以及合同要素的完備性開展現(xiàn)場檢查的情況進行了通報，就檢查發(fā)現(xiàn)的問題，通過以會代訓(xùn)的形式宣講了合同管理相關(guān)要求及改進建議。同時，招標辦公室就當前住建部關(guān)于施工資質(zhì)改革的相關(guān)內(nèi)容向參會人員進行了介紹，幫助與會人員及時掌握國家相關(guān)政策要求。

 集團分管領(lǐng)導(dǎo)尹書記從成本控制、規(guī)范管理、提高效率方面對下步集團工程項目的招標和審計工作提出了要求：一是加強部門之間工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)性。集團招標審計部要與各公司在工作上加強上下聯(lián)動，加強信息溝通，針對招標項目中技術(shù)和合規(guī)問題加強研究，及時快速處理解決，最大限度提高效率。此外，各公司要提高所在公司OA辦公的審批時效，盡可能減少因流程影響各類合同簽批滯后的現(xiàn)象。二是加強招標工作管理的規(guī)范性。各公司負責(zé)招標、審計管理職能的部門要對本公司的制度流程進行梳理，對照集團的制度要求，以出現(xiàn)的問題為導(dǎo)向，檢視所在公司招標管理和工程項目合同管理的規(guī)范性和合規(guī)性，進一步完善招標及工程審計管理規(guī)定；集團及各公司要進一步做好工程項目的檔案管理工作，按照內(nèi)控管理要求，全面整理工程項目各類信息資料，持續(xù)規(guī)范做好項目的臺賬管理工作，不斷提高內(nèi)部職能部門的規(guī)范化管理水平。三是加強招標申報工作的精準性。各公司要以倉儲公司生鮮事業(yè)部和物流公司配送服務(wù)招標案例為標桿，及時總結(jié)和梳理以往工程項目實施和設(shè)備使用過程中的相關(guān)情況及問題，仔細推敲和琢磨相關(guān)參數(shù)、清單、性能等變化要求，并運用于新一輪申報招標需求中，力求精準化、具體化。項目審計結(jié)算資料申報盡可能以項目為單位，實行集中申報，以便審計部門集中審計，全面及時有效地掌握項目投入成本，不斷提高審計工作效率和工作質(zhì)量。

 集團所屬企業(yè)倉儲超市、便民超市、便利店、物流、江夏生鮮等公司招標、審計管理部門領(lǐng)導(dǎo)和負責(zé)人、設(shè)備工程管理部門的責(zé)任人參加了本次會議。